Persoonlijke Profielanalyses (PPA)

Via het uitvoeren van een Persoonlijke Profielanalyse (PPA), al dan niet gecombineerd met een specifieke taakanalyse (STA) kan u het voorkeurgedrag van uw medewerkers beter begrijpen. Wanneer u hun motivaties kent, wordt de omgang eenvoudiger, het management doeltreffender en het rendement van uw onderneming stijgt.

Persoonlijke profiel analyse (PPA)

De kandidaat vult gedurende maximum tien minuten een vragenlijst in. Aan de hand van deze vragenlijst worden drie grafieken opgesteld (het werkmasker, werken onder druk en het eigenbeeld). Vanuit deze grafiekgegevens wordt een uitgeschreven rapport gemaakt om nadien samen met de betrokken persoon een open gesprek te voeren. Op deze manier bekomen we een verslag dat als werkdocument kan gebruikt worden tijdens het coachingtraject.

De Specifieke Taakanalyse (STA) of jobomschrijving

Deze dient samen met de leidinggevenden en de coach te worden opgesteld. Wanneer een consensus wordt bereikt van de verschillende taken en verantwoordelijkheden kan een Specifieke Taakanalyse worden uitgevoerd.
Naargelang de vraag kan volgens drie mogelijkheden gewerkt worden:

1. Een voorgedrukt STA-formulier in te vullen door drie personen: de persoon die de functie momenteel uitvoert, de leidinggevende persoon die zijn verwachtingen uit van die functie en de nieuwe persoon die denkt wat van hem zal verwacht worden.
2. Vertrekkende vanuit een bestaande accurate jobomschrijving wordt een STA gedestilleerd door de coach.
3. De coach legt een aantal omschrijvingen (die een aantal typische verantwoordelijkheden weerspiegelen) voor aan de betrokken personen. Deze personen kennen scores toe aan de omschrijvingen. Deze resultaten worden besproken zodat we tot een consensus komen. Aan de hand van deze consensus kan de coach een STA afleiden.

Bij hoge verantwoordelijke functies worden deze drie mogelijkheden gecombineerd om een zo accuraat mogelijke STA samen te stellen.

PPA-STA-vergelijking

Als beide profielen zijn uitgevoerd maken we nadien de vergelijking. Op deze manier krijgen we een objectief beeld in welke mate de persoon geschikt is voor de job en welke de werkpunten zijn. Je leert ook als leidinggevende hoe je met die persoon het best communiceert, samenwerkt, taken delegeert, wat je mag verwachten ...

Doelstellingen

1. De PPA legt de nadruk op potentiële ontwikkelingsmogelijkheden en verhoogt de kans op werkvoldoening, waardoor de productiviteit toeneemt.
2. De PPA-STA-rapporten beschrijven de sterkten en beperkingen met betrekking tot een functie en geven bijgevolg de overeenstemming met de functie aan. Het systeem geeft eveneens de gelegenheid de door de kandidaat ondervonden frustraties en stress te bespreken.
3. De PPA geeft de gelegenheid zichzelf en anderen beter te begrijpen en zo het eigen gedrag aan te passen om de verstandhouding en communicatie met anderen te verbeteren.

Moeilijke verslagen

De opdrachtgever kan zelf bepalen welke analyses en rapporten, en voor welke personen, uitgevoerd moeten worden. De analyses/rapporten aangevinkt met ” √” zijn een keuze die wij u kunnen aanbevelen. U bent uiteraard vrij om deze keuze aan te passen.

Persoonlijke profielanalyse

Een volledig zelfbeeld van de geanalyseerde persoon, met sterkten en beperkingen op gebied van werk, zelfmotivering, taakaccenten, gedragsaanpassingen in de huidige werksituatie en onder druk, evenals algemene opmerkingen omtrent frustraties, stress, motivatoren en de ‘ideale leidinggevende’.

Sterkte/zwakteanalyse

Opsomming van de mogelijke sterkten en zwakten in het gedrag van de geanalyseerde persoon.

Samenvatting voor leidinggevende

Opsomming van de gedragskenmerken van een persoon en de te bespreken punten.

Onderzoeken

Er zijn drie onderzoekstypes:

Het managementonderzoekbeschrijft:
leiding en motivatie, besluitvorming, planning en problemen oplossen, communicatie, administratie, ontwikkeling en potentieel.

Het Verkooponderzoek beschrijft:
gesprek openen en communicatie, afsluiten, het ondersteunen en beheren van relaties, presentatie, administratie, ontwikkeling en potentieel.

Het Technisch/Administratief onderzoek beschrijft:
organiseren van de werkstroom, deadlines en tijdsindeling, informatieverstrekking en serviceverlening, zorg dragen voor kwaliteit en nauwkeurigheid, problemen oplossen.

Feedback voor kandidaat

Wij bevelen steeds aan de kandidaten feedback te geven over hun PPA. Dit rapport geeft een beschrijving van de algemene eigenschappen, de motivatoren en de waarde voor de onderneming van deze persoon.

Carrièrerichtlijnen

Dit is een zelfbeeld van de geanalyseerde persoon, met de sterkten op gebied van werk, de zelfmotivatie, de taakaccenten, algemene richtlijnen voor de carrière en de functies die eventueel overwogen kunnen worden.

STA-rapport (Specifieke Taak Analyse)

De specifieke taak analyse werd ontworpen om functieprofielen te creëren op een eenvoudige, meer intuïtieve manier. Om de juiste persoon in de juiste functie te plaatsen moet u niet alleen inzicht hebben in het profiel van de persoon, maar ook het functieprofiel. Zoals de PPA inzicht geeft in de gedragskenmerken van een persoon, helpt de specifieke taak analyse de gedragsvereisten voor een functie te bepalen. Net als bij de PPA krijgt u een visuele output in grafiekvorm. Zo is het gemakkelijk een vergelijking te maken van de PPA met het functieprofiel (STA) en te bepalen hoe goed de persoon in de functie past.
De STA helpt u op natuurlijke wijze over de belangrijke gedragsvereisten voor de functie na te denken. U verkrijgt een basisprofiel waarmee u een kandidaat kan matchen. Dit geeft een zeer objectief beeld van de functievereisten.

PPA/STA-vergelijking

Dit rapport geeft een beschrijving van de vereiste gedragsstijl voor een bepaalde functie en analyseert de sterkten en beperkingen in het gedrag van de geanalyseerde persoon met betrekking tot de voor deze functie vereiste gedragsstijl.

Wij houden er aan de resultaten persoonlijk te komen toelichten bij de opdrachtgever, alsook een individuele feedback te geven aan alle betrokkenen.