Het organiseren, opvolgen en met succes beëindigen van opleidingen, is niet altijd gemakkelijk wat de administratie ervan betreft. De communicatie tussen de trainer, deelnemers en de administratieve medewerkers vraagt veel kostbare tijd en brengt heel wat planning, opvolging en administratieve documenten met zich mee.

Vanuit onze ervaring hiermee als opleidingsbureau zijn we op zoek gegaan naar middelen en systemen die dergelijke processen automatiseren. Uiteindelijk kwamen we tot de conclusie dat de kant en klare systemen die beschikbaar waren, niet helemaal voldeden aan onze noden. Bovendien waren de meeste systemen enkel gericht op het bijhouden van info en het maken van rapporteringen, maar heel wat automatisering betreffende administratieve taken ontbrak. Vertrekkende vanuit een Microsoft basis slaagden we er uiteindelijk in om een applicatie te ontwikkelen die ook aanpasbaar is naar gelang de noden.